Huishoudelijk reglement
Polyvalente ruimte – Zilverwit
Statuut huishoudelijk reglement
Art. 1. Dit huishoudelijk reglement legt een aantal formele bepalingen op die je als huurder moet naleven. Dit
reglement bevat de basisregels.
Art. 2. De sleutels van de ruimte haal je af bij de beheerder/contactpersoon op afspraak of via het sleutelkluisje.
Als je een sleutel verliest, betaal je per sleutel €100 voor een vervanging.
Het is verboden
De sleutels door te geven
sleutels bij te (laten) maken
een ander cilinderslot te plaatsen
Art.3. Wanneer je je sleutels in ontvangst neemt, maakt de beheerder/contactpersoon een inventaris op. Hierop
wordt duidelijk vermeld wat er zich in de polyvalente ruimte en voorziening bevindt, en in welke staat zich de
ruimte zich bevindt. Ook alle mankementen en de toestand van de vloer, de muren, , de keuken, de ramen, de
WC’s, …. worden hierin beschreven. Op het einde van het huurcontract wordt de staat vergeleken met deze
inventaris. Schade door jouw toedoen of door derden aan wie je toegang verleent, ontbrekende voorwerpen of
extra poetsbeurten worden aangerekend.
Art. 4. Het is verboden meubilair dat tot de polyvalente ruimte behoort, op een andere locatie te stockeren of weg
te nemen.
In de polyvalente ruimte is een rookmelder. De beheerder zorgt voor de goede werking ervan. Je mag zelf niet
aan de rookmelder komen, tenzij om hem af te zetten in geval van vals alarm. Als je de indruk hebt dat de
rookmelder niet zou werken, laat het dan zeker weten aan de beheerder.
Art. 5. Het is verboden in de polyvalente ruime
kaarsen of geurstokjes te branden
drugs te gebruiken
Art. 6. Sluit alle ramen wanneer je de polyvalente ruimte verlaat, zodat dit geen onnodig hoge energiekosten doet
oplopen. Ook bij koud en vriesweer, dienen de ramen gesloten te blijven wanneer de verwarming op staat. Aan
de radiatoren en thermostaat wordt niets gewijzigd. Deze worden vooraf door ons correct afgesteld.
Samenleven, rustig genot en privacy
Art. 7. Je bent verplicht het rustig genot van de andere bewoners in de residentie te respecteren, overdag maar
zeker ‘s avonds en ‘s nachts. Na 22u geen lawaai meer buiten.
Art. 8. Je bent verantwoordelijk voor het gedrag van je gasten. Het is verboden om gasten te laten overnachten
in de gemeenschappelijke ruimtes, noch overdadig lawaai/muziek te maken voor 7u ’s ochtends en na 22u ’s
avonds.
Art. 9. Het is verboden te roken in de ruimte, in de gemeenschappelijke delen en in de kelderruimte. Er mag
buiten gerookt worden, mits het verwijderen van de sigarettenpeuken in de daarvoor voorziene asbakken. Deze
assenbakken dienen bij vertrek geledigd te worden in de vuilnisbak.
Bij het vinden van resterende sigarettenpeuken, zal er hiervoor een kost van €20 per peuk aangerekend worden.
Gemeenschappelijke lokalen, keuken en sanitair
Art. 10. De zaal zal borstel proper worden achtergelaten door de huurder. De keuken en gebruikte toestellen
dienen leeg en proper achter gelaten te worden.
Je respecteert de regels omtrent de keuken en laat deze proper en gepoetst achter. Alle voedingswaren en -
resten dienen verwijderd te worden uit de koelkast, diepvries en kasten na de verhuring.
Er mag niet in de keuken gefrituurd worden.
Als de gemeenschappelijke ruimten niet opgeruimd zijn, zal de beheerder 120 euro aanrekenen om de
gemeenschappelijke ruimten door de poetsploeg weer naar behoren te laten opruimen/poetsen.
Er wordt poetsmateriaal en beperkte producten voorzien. Extra onderhoudsproducten dienen zelf voorzien te
worden.
Art. 11. Afval dient in de daarvoor voorziene plaatsen gesorteerd te worden. De beheerder/ contactpersoon zal dit
verwijderen na het aflopen van de verhuring. Glas dient zelf mee genomen te worden. Er staan glascontainers op
het kruispunt.
Art. 12. Alle schade aan de gemeenschappelijke delen van de residentie worden aangerekend aan de daders, of
als deze onvindbaar zijn aan het geheel van de gebruikers. De beheerder rekent ook schade door sluikstorten
aan.
Duurzaam energieverbruik
Art. 19. Energie- en waterprijzen swingen de pan uit, om de jaarlijkse energiefactuur onder controle te houden,
kunnen we het ons niet veroorloven energie te verspillen. Zorg er daarom voor dat de verwarming, lichten,
kranen, … niet onnodig aanstaan. Verwarming zal op voorhand door ons worden ingesteld. Gelieve deze
instellingen niet te wijzigen, noch aan de radiatoren te draaien.
Je eigen veiligheid en die van anderen
Art. 13. Je moet de gangen en nooduitgangen steeds vrij houden.
Technische defecten
Art. 14. Als je een technisch defect merkt in je kamer of in de gemeenschappelijke delen, meld je dit aan de
beheerder contact@zilverwitrotselaar.be. Een foto van het defect toevoegen is steeds handig.
De beheerder rekent op je hulp en laat de herstelling zo spoedig mogelijk uitvoeren.
Sancties
Art. 15. Bij niet naleven van de contractbepalingen en de bepalingen uit het huishoudelijk reglement kan de
verhuurder sancties treffen.
schriftelijke verwittiging per aangetekend schrijven op het facturatieadres
afsluiten van polyvalente ruimte
opzeg van de huurovereenkomst wegens ernstige reden te wijten aan het gedrag van de huurder (het herhaaldelijk overtreden van afspraken wordt ook aanzien als ernstige reden)
inhouden van de waarborg
Art. 16. De verhuurder heeft het recht om te controleren of aan de voorwaarden uit het contract en het huishoudelijk reglement voldaan wordt.
Art. 17. Annulatie
Bij annulatie tot 1 week voor de gereserveerde datum wordt 100% van de huurprijs aangerekend.
Bij annulatie tussen 1 en 2 weken voor de gereserveerde datum wordt 50% van de huurprijs aangerekend.
Bij annulatie tussen 2 en 4 weken voor de gereserveerde datum wordt 25% van de huurprijs aangerekend.
Bij annulatie langer dan 4 weken voor de gereserveerde datum is de annulatie kostenloos.
Klachten
Art. 18. Heb je klachten over het reilen en zeilen betreffende de polyvalente ruime: formuleer je klacht dan aan de
beheerder/contactpersoon.